ALB APRIL 2024 GENERAL COUNSEL PROFILES

44 ASIAN LEGAL BUSINESS CHINA – GENERAL COUNSEL PROFILES 2024 APRIL 2024 SURVEY 科技企业度小满法律合规部则特别关 注于公司AIGC新业务的合规发展,包 括“对公司的六大AIGC业务应用场景 开展评估,保障新技术新产品平稳上 线”,以及“支持轩辕大模型成功备案, 提供合规审核法律服务”。 伴随越来越多企业走出国门,为 海外运营保驾护航也很重要,受访者 提到了境外投资项目法律风险控制 及谈判、海外制造工厂运营合规与风 控、APP出海合规等多个视角。伴随企 业出海,法务部门的国际化能力建设 也成为重要任务,例如富士康工业互 联网公司法务智权处告诉ALB:“随着 企业业务不断拓展,跨国经营和投资 活动日益频繁,法务团队需要确保企 业在各个国家和地区的业务活动符合 当地法律要求。此外,我们要强化全球 法务布局,包括建立和完善法务风险 管理体系,对企业在全球范围内的法 务风险进行识别、评估和控制。” 随着创新在企业发展过程中扮演 愈发重要的角色,知识产权保护成为 法务部门重要的工作内容之一。生物 医药企业天境生物法务团队指出:“ 建立和维护公司的IP护城河,才能支 持业务的稳健发展。”另一家生物医 药企业康希诺的法务与合规部进一步 指出“知识产权全球战略”的重要性。 度小满法律合规部则坦言:“在数字 经济社会快速发展的当下,商业秘密 泄露、核心技术专利保护、品牌商标 维护等风险贯穿从研发到经营全生命 周期。” 最后,尤其作为法务部门的管理 者,实现团队的管理目标也至关重要, 近一半受访者在满足法务职能以外, 还谈及了对提升效率、能力建设、部门 智能化和数字化、服务产品化和标准 化、“从后台走向前台”、提升商业化价 值等关键词的关注。例如中国茶叶公 司法务团队一直在思考“法律合规工 作从融入业务到促进业务的能力提升 之路”;领展资产管理公司中国内地法 务团队则十分重视“从后台支持转向 前台参与……法务部需要发挥更大的 主观能动性,积极参与商业决定”。 未来隐忧 ALB提出的第二个调研问题是:“未来 几年,法务部门最关注的前三大风险是 什么?” 有趣的是,法务部门的未来隐忧 和当下关切有着很高的重复度,但在 顺序上却出现了变化。最受关切的仍 旧是合规(被提及13次),但排名第二 的变成了“立法及监管态度变化”(10 次);第三是知识产权(8次)。 宏观环境变化——包括国际、市 场、社会、技术环境等,以及业务及交 易风险,均被提及7次;海外运营风险 被提及5次;争议解决被提及4次。 可以看出,越是展望未来,人们越 对宏观因素的稳定性缺乏信心;此外对 于企业来说,知识产权、海外运营将在 未来一段时间内持续成为重点关切。 例如智慧出行公司哈啰的法务部 将未来三大风险列为“国际局势变化 对企业商业的影响、立法趋势变化对 企业发展的影响、执法司法尺度变化对 企业的影响”;康希诺法务与合规部担 忧“全球监管环境风险、细分领域产业 估值风险、中国人口结构变化风险”; 晨光文具法务团队关注“政策和执法力 度的不稳定性、海外特别是法制不健 全国家的政治和合规风险”;天齐锂业 法务部则聚焦“地缘政治风险、市场风 险”带来的隐忧。 合规项下,两个话题被反复提及: 数据安全/个人信息保护/网络安全合 规,以及贸易合规和出口管制。 度小满法律合规部坦言:“数据合 规领域监管日趋严格,执法力度不断 加强,数据相关立法的缜密性、先进性 在很多方面处于世界领先水平,还出现 了以‘亿元’为单位的巨额罚款,而数 据合规工作本身涵盖了数据从收集、存 储、使用、加工、传输、提供、公开、删除 的全生命周期管理……快速识别数据 合规风险和确保数据合规成了悬在公 司头上的‘达摩克利斯之剑’。” 成本控制 在汤森路透报告中,69%的受访总法 律顾问指出自己正面临公司领导层的 支出削减压力,对此,约七成人选择了 两种应对措施:梳理流程并提升效率; 将更多法律工作改为内部处理。 而面对ALB的第三个问题:“未来 一年您所在公司的法律预算会如何变 化?法务部门会将更多任务改为内部 处理吗?”10支团队指出法律支出会削 减;9支团队表示支出将持平或会依据 公司经营情况变化;2支团队则表示支 出会有所提升。 运动科技公司Keep的法务部告 诉ALB:“降本增效仍然是主题,预算 会尽量最小化。但法务团队在精简的 情况下,工作内容调整空间有限。”爱 齐科技亚太区法务部也说:“因为外部 经济环境的挑战,我们预见公司的法 律预算会进一步缩减。因此我们会减 少对外部律师的使用,提高法务内部 的工作能力和工作效率,以达到节约 开支的目的。” 丰巢法务部说:“降本增效是近几 年法律预算的大基调……但是对一些 合规专项,如数据合规,会加大预算投 入比例。目前绝大多数工作任务都是 由内部法务团队处理,仅有两类工作 考虑外包:一是需要较高专业水平和 实操经验的法律服务,如跨境并购、数 据合规等;二是能帮助公司降低成本 提升法务团队工作效率的法律服务, 如批量案件处理、品牌维权等。” 互联网财税平台慧算账的法务平 台也表示:“公司的法律预算制定会更 加谨慎、预算使用更加精准,使用预算 用于内部人员招聘,外部律师的费用 支出将更多考虑费用支出对公司长久 法律合规能力建设的回报。” 效率优化 最后,ALB向法务部门提问:“提高效率/ 梳理流程是法务团队的关注重点吗?是 否会用技术工具替代部分人力工作?” 几乎所有受访者都对此给出了肯 定答复,并将技术工作作为提升效率 的重要途经,不过,也有法务部门的管 理者对技术应用持审慎态度。 临工重机法务合规部指出:“法 务数字化转型是今年法务工作的重点 之一。2023年法务推动电子签项目落 地,今年将持续推动法务管理的信息 化工具上线,包含合同管理、律师管 理、诉讼管理、信用管理等业务板块都 将借助信息化工具开展,并拥抱前沿 的技术工具,如AI技术,来提升法务团 队的工作效率。” 丰巢法务部也说:“在人员编制有限 的前提下,提升工作效率一直是我们的 关注重点之一,一方面我们尝试将合规 及风险管理工作线上化,通过引入工具 提升沟通及统计效率;另一方面我们也 与内部研发团队一同努力将AI技术应 用到日常合同审查过程中。目前技术及 工具投入还没有达到能替代部分人力 工作的程度,但是相信不远的将来,现 在的投入会大大提升团队工作效率。” 顺丰法律事务中心分享道,他们 甚至搭建了专门的法律科技团队,“力 争通过流程和工具的研发、使用、迭代 和创新,不断将我们的授权、合同、合 规及应急体系等植入业务系统,以实 现管理前置及最大限度业务无感;并 且不断搭建和完善诉讼、知识产权、公 司治理、供应商管理等线上流程和管 理系统”。

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