16 Asian Legal Business | December 2024 Brought to you by Sunmi 全方位合规，全球化拓展 ——专访商米集团法务部 商米是一家物联网科技公司，其自有品牌下的商米安 卓移动设备曾位居全球POS机出货量第一（来源：尼尔森报告 2022）。随着商米的全球业务拓展，集团法务部的功能和意义 不断提升，凭借在投融资、合规、知识产权等事务方面的出色 表现，上榜“2024 ALB China十五佳公司法务团队”。总法律顾 问ShawnMa向ALB介绍了多年来与团队不断成长的感想。 ALB：商米集团法务部自设立以来，全方位支持推动着公司发 展。请谈谈如何平衡”法律守门人”与”业务推动者”的双重角色？ Shawn MA：商米集团法务部自成立以来，始终致力于全方位 支持公司业务的可持续性发展。日常工作中，法务部提出的 合规要求可能会与业务需求产生冲突或矛盾。在这个过程 中，我们深刻认识到平衡好“法律守门人”与“业务推动者”的 双重角色至关重要。我认为，法务首先应当有自己的价值追 求和职业坚守，法律的性质决定了很多事情只能是刚性的。 对于原则性的问题，法务要坚决say no，切实守住业务的法律 红线。 但与此同时，法务处理问题的视角也不能仅仅聚焦于法 律风险，否则便会陷入工作僵局。法务提出的意见、观点如 果明显违反了商业和管理逻辑，那么在企业中肯定是行不通 的，一名优秀的公司法务应当能够在风险管理者和业务推动 者的视角间自如切换。 商米法务团队的每一位成员都对公司的整体业务模式、 流程和体系有充分且深入的理解，并能积极与业务部门开展 有效的沟通交流，注重部门之间的团队协作，以此来更有针 对性和专业性地开展法务工作。 最重要的是，我们团队始终树立与公司风险控制目标及 战略相一致的大局观念，站在公司战略和长远发展的角度去 考虑法务工作。只有具备全局性、体系性的思维，法务团队才 能真正将业务推动贯彻到风险控制的全流程之中，切实平衡 好双重角色。 ALB：近年来，合规已成为法务团队尤为关注的话题。请分享 一下您和团队在合规方面采取了哪些行动、收效如何？ Shawn MA：首先，商米集团法务部为公司建立了一套全面且 完善的日常合规体系。法务部结合公司的实际情况，制定了一 系列合规政策和指南，明确企业的合规要求、目标和责任体 系；设立了合理高效的合规流程，确保公司在日常运营中能 够严格按照法律法规和合规政策进行操作；定期组织开展合 规检查，并要求各部门定期向法务部报告合规工作的进展情 况，及时发现和纠正企业运营中的违规行为，防范法律风险 的发生。 其次，法务部高度重视数据合规和个人信息保护。法 务团队主导成立了“数据安全合规组”，任命“数据安全合规 官”，确保公司数据合规建设拥有坚实可靠的组织架构，为公 司的数据合规工作保驾护航。为方便业务部门落实数据合规 工作，法务部精心起草并发布《商米终端安全白皮书》，周期性 地组织数据安全课程培训，积极开展全球数据合规法律调研， 充分保障公司各项业务始终遵循数据合规的规范要求。 最后，法务部始终致力于公司内部治理的合规建设。我 们十分关注劳动人事合规建设，多次在公司内部组织劳动人 事合规培训，助力人力资源部门实现合规管理。不断完善公司 的日常运行规章制度体系，致力于搭建与ESG体系合规要求 充分契合的文件库，为商米的可持续性发展保驾护航。 ALB：商米早已走向世界，具有全球影响力。您和团队如何助 力公司全球化发展？应对了哪些挑战？ Shawn MA：在公司全球化进程中，我们法务团队以兼具专业 能力和国际视野人才梯队，为公司的出海之路“披荆斩棘”。 我们积极参与公司业务的全球化布局，为商米与全球领先的 支付、金融、零售等行业头部企业的合作提供了强有力的法 律支持。我和法务团队负责起草、审核和谈判合作协议，提供 专业的法律意见，协助制定外贸合规方案，帮助规避潜在的 法律风险，有效保障了商米集团的核心与根本利益，有力推 动了全球业务的快速增长。 在出海过程中，商米面临着高度复杂的国际化法律环 境，时常要面对不同国家之间立法状况复杂、执法强度不一 的情况。我带领法务团队深入研究各个目标市场的法律法规 体系，包括数据合规、反垄断与反不正当竞争、进出口管制 等，并将过去的实务经验教训进行了沉淀，总结制定了相应 的合规指南和操作流程。我们多次与全球化业务部门联合开 展域外法规学习活动，明晰企业确切的合规责任与义务，建 立公司内部出海合规清单，及时指导相关部门更新、完善商 业活动的流程方法，赋能集团在全球范围内的战略升级。 Shawn Ma 商米集团总法律顾问 shawn.ma@sunmi.com
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