22 ASIAN LEGAL BUSINESS CHINA • 亚洲法律杂志-中国版 JUNE 2023 为此，法律合规部着重开展了 两方面的工作。“一是助力公司向 B2C2B商业模式转变，团队逐步构 建本地商标战略能力，以期更加积 极地影响消费者。我们积极主动地 参与业务团队对商业策略和商业模 式的探索和讨论，协助其分析法律合 规风险，在防范风险的同时提供解决 方案。” 第二，未来与消费者更为频繁的 互动也意味着需要愈发强化公司品 牌。因此，“从公司品牌提升角度，我 们在广告合规领域和业务紧密合作， 赋能业务在合法合规的范围内加强品 牌宣传和推广；借助内外部资源，我们 组织了各种形式的广告合规相关的专 业培训和分享，提升消费品板块业务 团队的法律和合规意识”。 强化数据合规 与消费者更为频繁的互动，尤其线上 互动，也意味着大量数据将汇集到消 费企业手中。面对中国数据领域“三大 法”的落地，数据合规也持续成为消费 领域总法律顾问关注的话题。 对 此，立 白 的 张 俊 鑫 观 察 到 ： “2022年是我国数据合规迅速发展 的一年，也是《个人信息保护法》和 《数据安全法》正式实施的一年，众多 配套的标准、法规正在逐步落地实施， 司法和执法也在不断强化。” 与此同时，立白也在持续贯 彻“1+2”战略，即以一个品牌为引 领、提高中台赋能、同时发展to B和 to C两大平台的战略，并继续完成集 团数字化转型升级，“我们也着力做好 网络安全和数据合规工作”。为此，立 白在2022年建立了数据合规和网络 安全委员会，“全面统筹和推进网安 和数据合规工作。截至目前，已建立 了基本的合规体系，今年将进一步强 化有关工作”。 在蔡司，成进告诉ALB，“蔡司中 国法律合规部的数据合规团队，近年 来一直在致力于构建完善的数据合 规管理体系。目前，我们已经建立了 一系列包括个人信息保护政策、数据 保护影响评估流程、个人信息主体权 利申请流程等在内的数据合规政策 和流程”。 面对中国企业国际化程度不断 提升、在华外资企业业务不断活跃的 情况，近期，数据出境成为数据合规 领域新的热点话题。张俊鑫告诉ALB， 去年《数据出境安全评估办法》《数据 出境安全评估申报指南（第一版）》相 继实施，今年则有《个人信息出境标准 合同办法》正式落地，“对数据出境提 出了具体、明确的规则和要求，法务合 规团队也在持续关注业务变化和跨境 数据传输的监管趋势”。 蔡司的成进对此也颇有感触：“ 跨境数据传输的监管要求给企业的 法律合规管理带来了新的要求和挑 战。我们团队将进一步提高公司的数 据跨境合规管理能力，加强相关专业 知识和技能的提升以及经验积累。同 时，我们将开展有效的安全评估，结 合不同的场景和业务实际，对相关数 据跨境合规风险进行分级管理，以有 效地管控数据跨境传输的风险。这也 是预防跨境数据合规风险的前提。另 外，针对可能出现的企业数据跨境合 规危机，我们将从制度建设和操作流 程层面，切实建立并持续完善危机应 对能力。” 关注科技赋能 伴随数智化成为企业，甚至经济 整体发展的关键词，总法律顾问指 出，2023年，以科技工具赋能法务部 工作、继续推动法务部的数字化转型， 也成为他们工作的重心之一。 对此，成进告诉ALB：“作为一家 以科技为驱动的公司，蔡司的每个部 门从未忽略技术这一要素。法律合规 部同样应该与时俱进，拥抱新技术， 赋能我们的业务，提升法律合规风险 管理水平和效率。” 他进一步介绍道，目前，蔡司正 聚焦于公司内部的流程优化、系统提 升及法律合规部的整体数字化升级改 造。“例如，我们去年已开发并上线了 蔡司中国电子签章申请系统，实现公 章申请和审批的电子化，确保申请和 审批记录的可追踪性。” “未来，我们将继续强化对于新 技术工具的应用，探索升级第三方风 险防控、电子公章、合同生命周期管 理等数字化工具。我们的目标是，伴 随数字化的应用和发展，将更多基础 性工作交给工具来处理，同时借助系 统化、数字化工具的力量，进一步提 升日常管理效率和法律合规风险防 控水平。”成进分享道。 过去几年日化业务的快速变化也 让立白对于数字化的重要性有了更深 刻的认识。张俊鑫说：“企业的数字化 转型是面向未来构建核心竞争力的发 展方向，也是企业高质量发展的重要 保障。我们集团早在几年前已开启了 数字化转型工作，作为集团后端支持 部门，法务合规团队对数字化转型工 作也高度重视。” 基于这样的认识，立白法务合规 团队在积极探索和上线能降本增效的 系统和工具。“目前，我们已经上线了 合同电子签系统、档案管理系统、知 识产权管理系统和案件管理系统等， 今年还在实施合同全生命周期管理 系统。”张俊鑫说。 今年人工智能技术的迅猛也给 法务部的技术探索指明了新方向。张 俊鑫说，立白团队已经在持续观察和 研究ChatGPT、Midjourney、DALL. E等生成式AI产品的应用情况。“AI可 以在某些业务场景中帮助我们提升工 作效率和业务创新。如果时机成熟，我 们可能会考虑开展智能合同审核和智 能广告审核等相关工作，以帮助专业 人员提升人工效能。” 构建能力全备的团队 在支持业务发展的同时，法务团队也 没有放松自身成长，不断寻求建设能 力更为全备的团队。 在立白，张俊鑫坦言，立白虽是 一家中国民营企业，但业务却是全球 化的。因此，“我希望法务合规团队扎 根中国但具备全球视野；既拥有扎实 的法律功底又具备商业思维，成为业 务的好伙伴”。 最近几年，立白法务合规团队在 团队培训方面可谓投入了大量资源。“ 我们举办了许多专场法律培训，包括 数据合规、跨境电商、知识产权和国 际仲裁规则等，未来还会持续增加这 方面的投入。此外，我们也将在适当 的时候上线或更换更先进的业务办 公系统，持续提升工作效率。” 在蔡司，蔡司大中华区法律合规 部则在过去几年见证了团队职能的不 断拓展，并因此对团队未来角色有着 更大的想象。 成进告诉ALB：“目前，蔡司大中 华区法律合规部已经发展为全面涵盖 蔡司大中华区法务、合规、出口控制、 数据安全、知识产权及公司治理六大 领域的专业团队。我们期望团队能在 整个大中华区承担起对于公司的治 理职能，成为一支积极赋能业务的专 业高效的团队。” 谈及未来，这支团队为自己设定 了两大发展目标。“一方面保护公司 的核心利益不受损害，防范法律合规 风险；另一方面基于对本地市场法律 合规风险的理解，促成业务增长、赋 能业务。”成进说。 GC CONVERSATIONS
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