7 ASIAN LEGAL BUSINESS CHINA • 亚洲法律杂志-中国版 WWW.LEGALBUSINESSONLINE.COM/CHINA 王晓龙 北京道可特（海口）律师事务所 管委会主任、高级合伙人 wangxiaolong@dtlawyers.com.cn BROUGHT TO YOU BY BEIJING DOCVIT LAW FIRM 随着科技的飞速发展和市场竞争的日益“内卷”，企 业面临的竞争压力也在不断增大。在这种情况下，对商业 秘密的保护显得尤为重要。然而，由于各种原因，许多企 业在处理商业秘密方面存在一些问题，可能会面临法律风 险。本文将探讨企业如何有效地应对商业秘密法律风险。 我们先来看一下商业秘密的基本概念。商业秘密是 指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应 保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。首先，不为 公众所知悉就是“非公知性”，不是随随便便就能得到的； 其次要有商业价值，即能为权利人带来经济利益；再次还 需要权利人采取了相应的保密措施，如果权利人都不重 视不采取保密措施，那么法律也不会保护；最后，它是技 术信息、经营信息等商业信息，也就是说商业秘密不仅包 含技术信息，如图纸、软件、工艺流程、技术文档等，还包 括经营信息，如客户名单、公司内部的规章制度、薪酬体 系等。 商业秘密和专利权相比具有以下一些特点：（1）商业 秘密保护范围广，不光保护技术方案，还保护软件、算法、 经营信息等；（2）商业秘密维护成本低，不需要缴纳申请 费、维护费等；（3）商业秘密保护期没有期限的限制，专利 一旦批准后都有保护期，比如发明20年、实用新型10年、 外观设计15年；（4）商业秘密一旦泄露，造成的损害就不 可逆，风险大，维权成本高。 商业秘密泄露的途径主要有以下几种：（1）核心技术 人员或管理人员离职；（2）商业间谍窃取；（3）发表论文泄 密；（4）对外宣传、合作、参观访问等。 侵犯商业秘密会承担的法律责任包括：停止侵权、消 除影响、赔偿损失等的民事责任；没收违法所得、罚款等 行政处罚；严重的有可能会承担刑事责任，最高可能会判 处十年以下有期徒刑。我国的《反不正当竞争法》《民法典》 《刑法》及有关的司法解释都对侵犯商业秘密的法律责 任进行了规范。 我们已经初步了解了商业秘密的概念、特点、泄密的 途径和侵犯商业秘密要承担的法律责任等信息，那么对 于企业来说，如何应对商业秘密的法律风险呢？企业内部 商业秘密管理机制是商业秘密保护的核心，权利保护的 企业如何应对商业 秘密法律风险 最高追求永远是防患于未然。商业秘密的保护更应强调 未雨绸缪，通过严密的管理和有效的预防措施，避免泄密 情况的发生。有效的内部管理机制主要包括四个方面，即 细致的管理制度、科学的人员管理和培训、严格的信息访 问控制和良好的企业文化氛围。下面是我们给出的一些 建议和实操的做法。 首先，企业在保护商业秘密上需要有细致的管理制 度和程序。企业应该建立一套保密制度，明确规定如何处 理和保护企业内部涉密信息、知识产权以及其他敏感数 据。此外，还需要制定并执行违反这些制度和程序的惩罚 机制。 其次，对员工进行培训是至关重要的步骤，所有员工 都应该了解什么是商业秘密以及泄露商业秘密可能带来 什么后果。同时，他们也应该了解如何正确处理和保护这 些信息。对新入职的关键岗位员工应进行背景调查，避免 录用商业间谍或有竞业限制的人员。 第三点是实施严格的访问控制系统来限制对涉密信 息的访问权限。只有那些真正需要知道这些信息的人才 能获得相应权限，并且必须时刻监控他们是否按照规定 使用和存储这些数据。适当采用加密等安全措施也可以 大大减少泄露商业秘密风险。例如，可以使用最新加密算 法来加强文件、电子邮件以及其他敏感数据传输过程中 安全性。 另外，在签署任何合同或协议之前，务必向专门从事 知识产权法或者相关领域法律服务机构进行咨询，防止 因为忽视某项条款而造成意料之外的损失。 最后但并非最不重要的一点是建立一个良好而健康 文化氛围，员工如果认同公司价值观并愿意为公司利益 付出努力，则更不容易泄露或滥用公司内部资料。 综上所述，企业需通过确立明晰制度、提供足够培 训、实行严格访问控制、采取合理安全防范手段以及营造 良好文化氛围等方式来避免商业秘密的泄露。然而每个 企业都具有自身特色与环境需求，因此在实践以上建议 时需根据自身情况灵活调整适配，只有通过持续努力才 能真正达到预期目标——有效避免商业秘密所带来的潜 在法律风险。
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